Rejoignez Charpente Habitat et participez à la structuration d’une entreprise qui ne cesse d’évoluer.

Charpente Habitat est une entreprise spécialisée dans la charpente, l’ossature bois, l’isolation durable ainsi que les extensions et surélévations en bois.

Depuis 2015, notre entreprise grandit et entre aujourd’hui dans une nouvelle phase de son développement. Dans le cadre de notre restructuration interne, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction capable de nous accompagner dans l’organisation, la simplification et la structuration de notre administration.
Plus qu’un simple poste administratif, nous proposons de participer à la construction d’un fonctionnement interne clair, efficace et durable.

Votre rôle

Directement rattaché(e) au dirigeant de Charpente Habitat, vous assurerez la gestion et le suivi administratif quotidien de l’entreprise.
Votre objectif principal sera de structurer l’administration et de libérer la direction de certaines tâches opérationnelles, afin qu’elle puisse se concentrer davantage sur ses domaines d’expertise et sur le développement de l’entreprise.
Vous travaillerez régulièrement en autonomie au bureau, tout en restant en contact étroit avec la direction. Vous serez également amené(e) à échanger ponctuellement avec nos ouvriers, nos clients, nos fournisseurs et nos différents partenaires.

Vos principales missions

Vos responsabilités comprendront notamment :

• • la gestion des e-mails et des appels téléphoniques;
  • la rédaction de courriers, de comptes rendus et de documents administratifs ;
  • le classement et l’organisation des dossiers de l’entreprise ;
  • la préparation et le suivi administratif des dossiers de chantier ;
  • le suivi des clients et fournisseurs;
  • le suivi des devis, commandes, factures et relances ;
  • la gestion de différents tableaux de bord ;
  • le suivi de certaines tâches administratives liées aux ressources humaines ;
  • les échanges avec le comptable, le secrétariat social et les partenaires externes ;
  • la formalisation et la mise en place de procédures administratives ;
  • l’utilisation et l’amélioration des outils numériques de l’entreprise ;
  • le soutien administratif quotidien de la direction.

Les missions et leur niveau de priorité seront définis progressivement, en fonction des besoins de l’entreprise et de votre évolution dans la fonction.

Votre niveau d’autonomie

Une autonomie dans l’organisation et l’exécution du travail sera nécessaire, car la direction ne sera pas toujours présente au bureau.
Dans un premier temps, votre rôle consistera principalement à exécuter les tâches définies et à les soumettre à validation. Des procédures claires seront progressivement créées afin de vous permettre de travailler efficacement et de manière structurée.
À terme, selon votre évolution et votre maîtrise de la fonction, vous pourrez gagner en responsabilités et participer davantage aux décisions administratives de l’entreprise.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes idéalement titulaire d’un bachelier en assistance de direction ou d’une formation équivalente.
Une première expérience dans une fonction administrative constitue un avantage, mais n’est pas indispensable. Une expérience dans le secteur de la construction n’est pas exigée : nous souhaitons avant tout trouver une personne que nous pourrons accompagner et former à notre fonctionnement.

• Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
  • vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et précis(e) ;
  • vous appréciez les méthodes de travail claires et structurées ;
  • vous êtes capable de travailler seul(e) et de respecter les procédures établies ;
  • vous possédez un bon esprit de synthèse ;
  • vous communiquez de manière claire et professionnelle ;
  • vous savez gérer plusieurs tâches et assurer leur suivi ;
  • vous êtes à l’aise dans une petite structure où les systèmes sont encore à construire ;

Nous ne recherchons pas nécessairement une personne qui souhaite tout modifier ou prendre immédiatement des initiatives. Nous recherchons avant tout quelqu’un de fiable, capable de comprendre les besoins, de suivre les processus mis en place et d’assurer leur bonne exécution.

Compétences attendues

• • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook et outils similaires.
  • Bonne communication écrite et orale en français.
  • Aisance générale avec les outils numériques.
  • Intérêt pour les outils d’intelligence artificielle.

Une formation aux outils et aux méthodes de travail spécifiques de l’entreprise pourra être organisée.

Ce que nous vous proposons

• • Un poste à temps plein de 38 heures par semaine.
  • Des horaires fixes à définir ensemble.
  • Lieu de travail : Haine Saint Pierre 7100.
  • Une possibilité partielle de télétravail, selon les besoins de la fonction et l’évolution de votre autonomie.
  • Un contrat à durée déterminée de quatre mois, destiné à assurer votre formation et votre intégration.
  • Une entrée en fonction dès que possible.
  • Une rémunération suivant les barèmes en vigueur.
  • Des chèques-repas.
  • Une intervention dans les frais de déplacement.
  • Un téléphone professionnel.
  • Un ordinateur professionnel.
  • D’autres avantages à définir ensemble.

Pourquoi rejoindre Charpente Habitat ?

Charpente Habitat est une petite entreprise ambitieuse qui se développe progressivement. Notre administration est actuellement en pleine construction : les outils, les procédures et les méthodes doivent encore être structurés.
Vous n’intégrerez donc pas une fonction totalement figée. Vous participerez à la création d’un véritable système administratif adapté aux besoins de l’entreprise.
Ce poste représente un beau défi pour une personne qui aime organiser, classer, simplifier et voir concrètement les résultats de son travail.
Vous évoluerez dans un environnement basé sur la communication, la bienveillance et la confiance, avec peu de pression inutile.
Nos valeurs sont :
Détermination – Évolution – Plaisir – Audace – Subtilité – Esprit d’équipe
À terme, le poste pourra évoluer vers une fonction de bras droit administratif, avec davantage de responsabilités, d’autonomie et de capacité de décision.

Comment mesurerons-nous votre réussite ?

Votre réussite dans la fonction sera principalement évaluée sur :

• • la mise en place d’une structure administrative claire ;
  • l’amélioration du classement et du suivi des informations ;
  • la création et l’application de procédures efficaces ;
  • la régularité du suivi des dossiers ;
  • la diminution des oublis et des tâches administratives en attente ;
  • le gain de temps apporté à la direction ;
  • votre évolution progressive vers une maîtrise autonome de la fonction.

Processus de recrutement

Notre processus de recrutement se déroulera en deux étapes :
• Un premier entretien de présélection destiné à faire connaissance et à vérifier l’adéquation entre votre profil, vos attentes et notre entreprise.
• Un second entretien plus approfondi consacré à la fonction, aux missions et à notre manière de travailler.